Rejestracja znaku towarowego krok po kroku – poradnik dla właścicieli marek, którzy nie chcą ryzykować
Każda firma, która inwestuje w swoją markę, nie powinna zapominać o jej zabezpieczeniu, jakim jest rejestracja znaku towarowego. To nie tylko formalność, ale zapewnienie unikalności Twojego przedsiębiorstwa i pełnoprawnej ochrony, którą możesz zagwarantować swojej firmie, dlatego warto o tym pomyśleć zawczasu.
Szacowany czas czytania: 03:14
Co zatem należy zrobić, aby zarejestrować znak towarowy w Polsce? Od czego zacząć? podpowiada Kancelaria Adwokacka Pałucki & Szkutnik.
1. Czym jest znak towarowy?
W pierwszej kolejności warto rozeznać się przede wszystkim, czym jest znak towarowy. Znakiem towarowym może być każde oznaczenie, które spełnia w łącznie dwa warunki:
- umożliwia odróżnienie towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa od towarów lub usług innego przedsiębiorstwa;
- być możliwe do przedstawienia w rejestrze znaków towarowych w sposób pozwalający na ustalenie jednoznacznego i dokładnego przedmiotu udzielonej ochrony.
Może być to wyraz, rysunek, litera, cyfra, forma przestrzenna, kolor czy dźwięk. Nie może być pospolitym hasłem, za to musi posiadać jakiś „fantazyjny” element, który wyróżni dany produkt czy usługę.
2. Czy przysługuje Ci ochrona i jaką właściwie ochronę zyskujesz?
Prawo ochronne może zostać udzielone na:
- indywidualny znak towarowy;
- wspólny znak towarowy, który przeznaczony jest do używania przez kilka osób, w tym przedsiębiorców i przysługuje w wypadku: organizacji (tej organizacji lub jej członkom) lub osoby prawnej działającej na podstawie przepisów prawa publicznego.
Prawo ochronne przysługuje tylko i wyłącznie, kiedy zgłosimy dany znak do Urzędu Patentowego RP, a następnie otrzymamy takie prawo.
3. Sprawdzenie czy istnieją podobne znaki towarowe w bazie
Przed dokonaniem zgłoszenia warto rozeznać się czy nasz znak towarowy nie jest już zarejestrowany. Pozwoli zaoszczędzić to czas i pieniądze, ponieważ prędzej czy później taki znak może spotkać się ze sprzeciwem i wniosek o prawo ochronne zostanie odrzucony.
Można samemu spróbować sprawdzić czy wymyślony przez nas znak może już być objęty ochroną. Zrobimy to na stronie Urzędu Patentowego w e-wyszukiwarce (PUEUP), a wypadku chęci zgłoszenia ochrony znaku na terenie UE: TMview, Madrid Monitor, eSearch plus i Global Brand Database.
4. Gdzie i jak zgłosić znak towarowy?
W Polsce rejestracji znaku dokonuje się w Urzędzie Patentowym RP osobiście lub poprzez pełnomocnika (może być to: rzecznik patentowy, radca prawny, adwokat lub osoba świadcząca usługi transgraniczne w rozumieniu ustawy o rzecznikach patentowych). Zgłosić można w siedzibie Urzędu Patentowego, pocztą, faksem albo przez platformę PUEUP.
W składanym wniosku należy określić znak towarowy i wskazać towary, dla których znak ten jest przeznaczony. Poza tym konieczne jest przedstawienie znaku towarowego w odpowiedni sposób. Jedno zgłoszenie może dotyczyć tylko jednego znaku towarowego. Co do zasady zgłoszenie zostaje uznane za dokonane w dniu zgłoszenia.
Opłaty wynoszą 400 lub 450 zł – w zależności czy wybierze się zgłoszenie drogą elektroniczną czy papierową. Dochodzą poza tym opłaty za każdą klasę towarową, za ewentualne oświadczenie pierwszeństwa czy za pełnomocnictwo.
5. Proces rozpatrywania wniosku przez Urząd
Do momentu wydania decyzji przez Urząd podmiot składający wniosek może dokonywać w nim zmian i poprawek. Gdy Urząd uzna, że we wniosku występują bezwzględne przesłanki odmowy udzielenia prawa ochronnego, odmówi on udzielenia prawa ochronnego. W innym wypadku zostaje wydania decyzja pozytywna.
6. Opublikowanie zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego
Po tym jak Urząd uzna możliwość rejestracji znaku, informuje o tym w Biuletynie Urzędu Patentowego. Od tego czasu przez okres 3 miesięcy inne podmioty mogą wnosić sprzeciw wobec rejestracji zgłoszonego znaku.
7. Wydanie ostatecznej decyzji przez Urząd
W razie okolicznościach uniemożliwiających rejestrację znaku, UP udziela prawa ochronnego. Cały ten proces trwa zazwyczaj około 6 miesięcy. Pierwszy okres ochronny to 10 lat i opłata za niego wynosi 400 zł. Ważne jest, aby pamiętać o przedłużeniu go, w przeciwnym wypadku prawo ochronne wygaśnie.
Dodam, że po wydaniu prawomocnej decyzji – kiedy znak towarowy zostanie wpisany do rejestru znaków towarowych – wpłynie zgłoszenie sprzeciwu, to UP może odmówić udzielenia prawa ochronnego w zakresie, w którym sprzeciw jest zasadny.